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domingo, 18 de junio de 2023

Distribución y resolución de problemas en Desinfección y limpieza




Ratios, tiempos , organización,salarios en limpieza en el año 2017



En primer lugar y de forma destacada en este post debo felicitar y
 reconocer la ardua labor de los alojamientos
 que apuestan por garantizar la calidad de sus servicios, respetando y 
dignificando a su personal con salarios
 según convenio, categorías laborales adecuadas .Sin lugar a duda,
 merecen un reconocimiento público por
 seguir apostando por la calidad hacia el cliente y garantías a sus 
trabajadores. Esta tarea con la competencia
 desleal actual es compleja y digna de mencionar.


En el año 2010 y 2014 escribí sobre las funciones de la camarera
 de pisos y sobre las funciones de la gobernanta .
En esos artículos detalle tiempos, tareas...con salarios según convenio.

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Usuario 1406261164021

En esta ocasión plasmare una realidad mucho más devastadora y
 caótica con relación a años anteriores.

Indagando en diversos medios redes sociales, foros , hablando con
 algunas personas ,experiencia propia ..
.queda muy  claro que los salarios no solo se congelaron por la época 
de crisis ,si no que,  en el caso de la hostelería en 
muchos establecimientos ,estos sufrieron una devaluación en algunos 
casos de hasta 300 euros / mes / x trabajador
con un aumento considerable en la carga de trabajo .


El puesto de limpieza /camarera de pisos/ supervisora /gobernanta
 son puestos que en los últimos tiempos sufrieron el efecto de la crisis.

En el caso de la gobernanta son muchos los establecimientos hoteleros
 que prescindieron de una profesional, cuya responsabilidad principal 
no solo era dirigir la limpieza, también gestionar todo lo relativo para
 que el personal bajo su responsabilidad las camareras de pisos y
 limpiadoras puedan desarrollar su duro trabajo, con todas las garantías. 
Difícilmente una camarera de pisos podría llevar su trabajo a cabo si a 
primera hora de la mañana no dispone de 
lencería suficiente, productos de limpieza, datos concretos sobre las
 habitaciones, formación, ....

Seguramente alguien que me pueda estar leyendo,
 pensara en un tipo de gestión sin gobernanta, 
donde la camarera de pisos asume por completo 
la gestión de su propio trabajo:
 
  • limpieza
  • adecuación habitaciones
  • prestar atención al cliente
  • limpieza zonas comunes 
  • petición diaria de lencería directamente
  •  control sus llaves
  • actualización directa de estado habitaciones
  •  objetos olvidados
.....no daré más pistas que esto da para otro e-book. ;-)

Este tipo de sistema elimina por completo el puesto de la gobernanta, 
repartiendo una mínima parte de sus funciones a las camareras de pisos...
 ¡si, aumento trabajo y responsabilidades! Eran pocos y pari.......

Alguno pensara, Bueno, cobraran un salario y pluses por el aumento 
de la carga de trabajo y responsabilidades? Nada más lejos de la realidad,
 es bastante frecuente que en este tipo de situaciones inclusive las camareras
 de pisos o camareras de pisos avanzadas, figuren en categorías laborales
 como auxiliares de limpieza, peón de limpieza o oficiales de tercera, con
 salarios que no se ajustan para nada a los de convenio hostelería y si lo hacen
 es porque esta todo incluido inclusive las horas extra que sin duda deben de hacer.

Esto no solo es un perjuicio para un gremio que es el motor económico Español, también
 para los clientes que sin olvidarnos de ellos, son perjudicados indirectos de esta situación.

Por la calidad del servicio que reciben, pues de algún modo es perjudicada .
Menos personas para un aumento de la carga de trabajo =.................ustedes mismos.


La diferencia de salarios en limpieza de un hospital (peón limpieza) a una camarera
 de pisos (oficial de primera) ,es considerable ,hablamos en algunos casos de 200 euros
 de diferencia. En la limpieza de oficinas, comercios (auxiliares limpieza) convenio limpieza 
distinto al convenio de hostelería, la camarera de pisos (limpieza-oficial de primera) ,la 
diferencia en algunos supuestos es 400 euros/mes.

Para quién no entienda la diferencia de salarios , esta está vinculada a
convenios, funciones,responsabilidades...una camarera de pisos 
es responsable de la limpieza ,orden ,adecuación ,atención al cliente ,
hace algunos años en algunos alojamientos contaba con la ayuda
de personal de limpieza, valet para llevar a cabo algunas tareas .

La correcta limpieza de una habitación lleva su tiempo :


Post publicado en el 2013 :


En los tiempos de crisis dicen que la circunstancias
 agudizan el ingenio , o tal vez no ?

La camarera de pisos es la responsable de la limpieza y puesta
 a punto de las habitaciones en los establecimientos hoteleros
Su jornada habitual de trabajo es de 8 horas diarias y el promedio
 de habitaciones que limpia ,depende en gran medida de la
 categoría del establecimiento hotelero.

En el año 2000 ,en un establecimiento hotelero de 4 estrellas el 
promedio de habitaciones que se limpiaban eran 18 hab./ 8 horas.
Aunque el numero de habitaciones podía variar dependiendo, de
 categoría, suites..(.Ver tabla comparativa mas abajo)

En la actualidad y a raíz de la crisis esto a cambiado .Pues las
 empresas , para rentabilizar( incremento precio de los proveedores
,agua,luz…) costes y compensar perdidas(menor índice de 
ocupación , bajada de precios para ser mas competitivos…),han 
optado por incrementar la carga de trabajo a las camareras de
 pisos , donde en muchos establecimientos aun a riesgo de que
 repercutirá negativamente en el servicio que prestan, se esta
 exigiendo en muchos casos a la camarera de pisos que limpie 
la friolera de 20,23 y en el peor de los casos 25 habitaciones 
en 8 horas mas las zonas comunes de su planta.

Esto no solo repercute en los resultados de su trabajo
 (menor limpieza) , si no que repercute también en su
 salud física y psicológica al verse ante tanta presión
 ( o lo hago o me despiden).

Quizás seria interesante calcular el tiempo mínimo de
 trabajo que lleva limpiar una habitación independientemente
 de la categoría, para saber exactamente el tiempo que
 lleva limpiar una habitación .Esto se debería hacer
 seleccionando una habitación y que tres camareras
 de pisos distintas realicen la limpieza de la misma,
 mientras se calcula el tiempo que tarda en limpiarla ,
comenzando a contar desde el momento que la 
camarera tiene su llave en la mano hasta que finaliza y cierra la puerta.

TABLA COMPARATIVA TIEMPOS


Promedio para 14 hab. Salida y restantes ocupadas.
Tiempo estimado hab. Doble salida 26 minutos ,
 tiempo promedio habitación ocupada 18 minutos.
SL = habitación salida
Cl=   habitación cliente

En este supuesto NO estamos teniendo en cuenta ,habitaciones
 suites , supletorias cunas…

Áreas de limpieza18 habitaciones23habitaciones25 habitaciones
Hab. Cama ,armario,polvo…14sl x26min=3644 cl x 18min=7214sl x 26min.=3649cl. X18min.=16214sl x 26min.=36411cl x 18 min.=198
Baño.(tiempo estimado 10minutos que ya se sumaron en el recuadro anterior


Pasillo,offíss20minutos20minutos20minutos
Desplazamientos(entrar hab. ,salir,subir y bajar planta,anotarpartes…15minutos15minutos15minutos
Descanso30minutos30minutos30minutos
Total511minutos8horas y 40 minutosaprox.601minutos9horas 50 min. de trabajoaprox.637minutos10 horas y media de trabajo aprox.

Habría que tener en cuenta ,retirar bandejas de desayunos,habitaciones triples, si no dispone de 
valet ( subir y bajar lencería…)
La organización es necesaria y la rentabilidad también ,pero a que costes?

Habría que tener en cuenta ,retirar bandejas de desayunos,habitaciones triples, si no 
dispone de valet ( subir y bajar lencería…)

La organización es necesaria y la rentabilidad también ,pero a que costes?

Agradezco la colaboración de Pauli,Desiree,Maria Jose,Julia,Helene,Ascension,
Nani,Lucya,Maria Pilar,Idoya,Raquel , por sus aportaciones ,para realizar este articulo.


*En la actualidad en el tipo de sistemas de organización donde no existe el 
puesto de la gobernanta ,se le deben sumar a estos tiempos las siguientes funciones :

Limpieza zonas comunes hotel ( recepción,ascensores,escaleras principales
y personal,petieción lenceria,control llaves,check list en recepción ,......




Esta situación nos lleva a que o bien se alargan las jornadas laborales
 o se reduce tiempo en la limpieza en las habitación y otras áreas
 con la consiguiente repercusión en la calidad prestada .
 En la actualidad debemos citar , otras innovaciones en la gestión,  que 
están muy vinculadas a la ya citadas,  lo que varía es el formato de 
procesamiento digital , como las app , los programas informáticos
 especializados  en gestión de inventario,  stocks ,Ford,  Excel,  SQL  bases de datos.

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Te ánimo a compartir y a que propongas 
 tus sugerencias .
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Usuario 1406261164021

sábado, 17 de junio de 2023

Gestión ,administrativa del departamentos de pisos ,limpieza en hoteles

 

                                                                      


Gestión de pisos y limpieza en hoteles ,alojamientos ,hospitales ...


En diversas ocasiones escribimos sobre la importancia de la función de la gobernanta o supervisora en alojamientos .En esta ocasión compartiré al final de este post lo que estipula el boletín oficial del Estado Español sobre la formación y conocimientos que requiere y adquiere una persona en este departamento.

Al final de toda la información publicada dejare el enlace al boletín oficial del estado donde esto esta reflejado, así como otros datos relevantes en los que estamos trabajando.

La gestión de la limpieza y sobre todo desinfección del área de pisos en alojamientos como el hotelero que su primordial objetivo es prestar pernoctaciones con servicios complementarios como ; 

  • restaurantes🏤🏥
  •  lavandería
  •  botones 
  • spa 
  • salas de reuniones 
  • transporte ….es esencial pues eso nos garantiza que nuestro cliente , regrese y ,nos recomiende .

Por lo que anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes es casi primordial ,pero de nada nos servirá si cualquier área de nuestro alojamiento no esta con una correcta limpieza y desinfección.


En anteriores post , tratamos sobre enfermedades que tiene nuestro cliente que en caso de no utilizar un correcto protocolo de limpieza y desinfección por mucho que aportemos en instalaciones y servicios el cliente esta condicionado a No volver.
Puedo nombrar inicialmente clientes con alergias a ácaros del polvo entre otro tipo.
Muchos de esos posibles clientes , requieren de espacios con unos requisitos de limpieza y desinfección muy concretos, especialmente en caso de tapicerías , moquetas,…pues se requiere de
filtros HEPA o limpieza diaria más allá que un simple aspirado .
Otros casos son infecciones muy contagiosas como la conocida pie de atleta (hongos),que su transmisión no solo se da en piscinas ,también en otros espacios donde transmiten más personas descalzas y no se desinfecten los espacios correctamente.
Esto nos sugiere tener en cuenta en nuestros protocolos de limpieza usar en ciertos espacios como los baños productos desinfectantes , no solo de limpieza.

En anteriores post ya nombramos los tiempos mínimos que lleva realizar las tareas de limpieza y desinfección correctamente en una habitación , teniendo en cuenta desplazamientos  ( tiempos muertos )necesarios imprescindibles ,pero recuerdo que esto esta muy condicionado a las dimensiones de los office en cada planta ( si los hay ), distribución equitativa del trabajo, tipo de productos que se usan , sistema de trabajo aplicado ,utensilios de limpieza, distribución del propio alojamiento…

pero siempre que alguno de estos últimos datos no este correctamente aplicados los tiempos de limpieza de una habitación desinfectada aumentaran por encima de 20 minutos y sin tener en cuenta datos como habitaciones triples , retirada de bandejas,estado de cada habitación, nos pararemos un segundo aquí.🕗🕚🕔📣


Dependiendo del tipo de alojamiento ,si es playa ,encontraremos más arenas, niños …por lo que los tiempos pueden variar un poco (aumentan) ,pues en algunos casos estas habitaciones cuentan con terrazas por lo que los tiempos de limpieza y desinfección varían , especialmente si no se tienen en cuenta todos los datos ya mencionados en este post .


En caso de un alojamiento que sus principales clientes sean trabajadores o grupos tipo pullmantur , es muy posible que estos salgan de sus habitaciones a primera hora de la mañana ,por lo que la organización del trabajo también varia .

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Usuario 1406261164021

Para establecer un protocolo de limpieza y desinfección debemos tener en cuenta todo lo anterior , pero también una correcta gestión .

Detallare las funciones de la responsable de la gestión del área de pisos en alojamientos reconocida en B.O.E  ... en otro nuevo post .

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El impacto de la legionela y su peligro

En años anteriores  las familias empresariales y sus trabajadores lograron encontrar el camino para controlar la bacteria   de  la legionela en un hospital de Madrid. A continuación vamos a hablar en como incide en el ámbito hotelero .


La legionelosis es una enfermedad bacteriana.


Se puede encontrar en instalaciones como :

  • hospitales 
  • hoteles
  •  balnearios
  •  torres de condensación 🏨🏩🚑🛁🚿
  •  sistemas de refrigeración 
  • fuentes publicas 
  • piscinas comunitarias 
  • estanques de agua  ( cisternas de wc)
  • sistemas de agua caliente o fría 
  •  jacuzzis ….    ⛲🛀🚽🚾


Las instalaciones donde se manifiesta son sistemas de agua caliente y fría sanitaria en centros de uso colectivo, torres de refrigeración, conductos de aire acondicionado, bañeras de hidromasaje…


Apartir de estas instalaciones la legionela puede infectar a las personas.


La vía de transmisión de la leginella es aérea.


Se dan casos de legionela fundamentalmente en agua estancada o retenida a temperatura  de 25-45ºc y especialmente en presencia de suciedad, (alcachofas de las duchas).


Para una buena prevención de esta bacteria se recomienda una limpieza  trimestral de las alcachofas desmontándolas y sumergiéndolas 20 minutos en una solución de hipoclorhídrico sódico,(legía)aclarando y secando nuevamente.


A partir de 70ºC  la legionela muere. Aplicando periódicamente temperaturas superiores a 70º C es posible conseguir la eliminación de la misma.


Actualmente existen en el mercado distintos tratamientos(desinfectantes,biocidas,antiincrustantes,antioxidantes,biodispersantes…) para las distintas instalaciones.


Mantener la temperatura del agua ,en el circuito de agua caliente ,por encima de 50ºC en el punto más alejado del circuito .


La notificación de casos de legionelosis asociados a un edificio o instalación desencadena una serie de estudios epidemiológicos ,microbiológicos y ambientales,que son competencia de la autoridad sanitaria.Es importante que no se inicie ningun tratamiento antes de proceder a la inspección y toma de muestras del agua de las mismas.


REAL DECRETO 865/2003, de 4 de julio ,por el que se establecen los criterios higiénico-sanitarios para la prevención y control de la legionelosis.

B.O.E Actualizado. 

https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2022-10297


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miércoles, 12 de abril de 2023

La estimación de tiempos en limpieza y la realidad

 


                                                                                                                                                    Autora : Anabela Vasconcelos pereira


Lo primero que debemos hacer cuando entramos en nuestro trabajo es planificarlo, calcular las tareas que debemos realizar y el tiempo estimado que le dedicaremos . En muchas ocasiones , estes cálculos ,varían dependiendo de algunos factores previsibles, como   el tamaño de la superficie...y en otras ocasiones los factores imprevisibles , aumento de una tarea no estimada inicialmente.



La mejor manera de verificar esto es con un ejemplo :


  • Ámbito hospitalario , Técnica de doble cubo
  • Tareas: pasillos , holl , rodapiés ,escaleras de cliente , escaleras de personal ,tirar la basura,18 habitaciones ,no incluye hacer las camas, solo desinfectarlas según proceda con baño .
  • Tiempo estimado 8 horas - 20 minutos para el bocadillo-10 minutos de desplazamientos.

8 horas = 480 minutos -20min. descanso-10 min .desplazamiento     = total disponible 450 minutos

Zonas comunes tiempo estimado 2 horas aprox. 120 minutos           =total disponible 330 minutos

330 minutos lo divido entre las 18 habitaciones = 18 minutos aprox. por hab.,esto varia de una a otra pues unas serán mas grandes ,otras mas sucias.

si surgen imprevistos como recoger un vaso roto , repasar una hab. por derrames de medicación...este tiempo debemos restarlo al tiempo de la limpieza de las habitaciones.


También utilizará el cálculo :

  •  Unidad de productos 
  • Tiempo de exposición
  • Desplazamientos ( tiempo muerto ) ,imprescindibles , incidentes imprevistos
  • Cantidades de disolución según indicaciones de  la ficha técnica 
  • Etc


Gobernanta/ supervisora en el ámbito hotelero


En este puesto podremos hacer algo similar a lo anterior, pero con cada tarea que realiza la gobernanta y dividiendo el tiempo en el que debe hacerlo .Este ejercicio os propongo que lo realizeis cada una de forma individual, pues en cada establecimiento las funciones que realiza la gobernanta pueden variar bastante ,esto ya lo aborde en otro articulo http://supervisordelareadepisosenalojamiento.blogspot.com.es/2014/08/hace-algun-tiempo-escribi-un-articulo.html   .

Seguiremos con los números, para ello debemos tener en cuenta el  número de habitaciones totales ocupadas, y las distribuirá entre las limpiadoras. Cada día calculará las habitaciones ocupadas/reservadas para el día siguiente ,donde debemos calcular las limpiadoras necesarias para cubrir el trabajo .


  • Calcular según la estimación mensual ,los pedidos de material,
  • Calcular consumos de minibar diario de cada habitación y unidades totales de cada producto.
  • Calcular la lencería externa  necesaria según ocupación.
  • Calcular el material retirado del almacén de limpieza  indicando ;

*Producto

*Cantidad

*Fecha 

*Unidad 

*Persona que lo solicita


Básicamente calculará a cada momento los siguientes parámetros:

  1. Las funciones y sus incidencias
  2. La distribución 
  3. Los tiempos 
  4. Los resultados 
  5. Las valoraciones...

En resumen calculará ,no solo su trabajo, si no el del personal que tiene a cargo y el resultado final , tanto interno como externo , recordemos que es la responsable de velar por el correcto funcionamiento de pisos y áreas comunes, de personal...
 

                                                            

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martes, 4 de abril de 2023

Adaptando la desinfección de alojamientos a las interfaces en discapacidad o grupos pulmantur

 


                                                                                                           Autora : Anabela Vasconcelos 

En este blog incidiremos en las necesidades actuales de las habitaciones de hotel ,y otros alojamientos en materias de interfaces investigas y financiadas  por CORDIS ( Unión Europea ) y cientos de empresas privadas ,en favor de facilitar la vida a personas con alguna discapacidad intelectual o física . Estos proyectos inciden en los avances en sillas de ruedas con sistemas ligados a interfaces que aumentan la comunicación beneficiario ,entorno, domótica ,redes bluethooth , rampas de acceso automatizadas, iluminación intelligente, activación por voz, etc.   Algunas de esas limitaciones motoras o cognitivas , se incrementan por los espacios o el entorno ,con lo que respeta a su distribución del espacio disponible.

Los espacios de las habitaciones de hotel están establecimos por  ley ,en función tipo de la clase de  alojamiento y categoría . Su distribución y construcción están desde hace algunos años adaptados a personas con múltiples discapacidades ,especialmente en ramplas, dimensiones de los ascensores, métodos de sujeción en aseos , señalización reflectante o lumínica . 

Es interesante tener en cuenta estas necesidades ,para llevar a cabo nuevas  investigaciones  y soluciones adaptadas tanto a clientes externos ,como internos ( trabajador). 

Algunas propuestas o limitaciones son :


Redistribución de espacios en habitaciones o habitaciones de categoría superior con precios asequibles en caso de NO disponer de habitaciones estándar ,que contemplen esa necesidad ,donde transiten con transporte adaptaAd  o otra limitación.

Regulación de luz por voz para invidentes 

Asistentes virtuales que por voz activen cualquier sistema eléctrico o electrónico en las habitaciones .

Eliminación de textiles  ( cortinas , alfombras ) de las habitaciones con patologías respiratorias

Sistemas de escritura de brain en papelería  ( de un solo uso o similar ) , para limitaciones auditivas y visuales.

Protocolos documentados en las  fases de trabajo ( cliente interno ),en office de unidad y similar. 

El cliente es prioritario y una discapacidad entre los trabajadores una fuente de soluciones a detectar y aplicar para poder garantizar el derecho de las personas con limitaciones físicas o intelectuales , en su derecho al acceso al  trabajo en la medida de lo posible .

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Arquitectura BIM absorción de la Gobernanta

  La gobernanta realiza el control de llaves , , asistencias , el inventario en cada área. La solicitud de materiales , sus pruebas y resu...